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Título
Text copied to clipboard!Encargado de Llaves
Descripción
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Estamos buscando un Conserje de Llaves responsable y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar la seguridad y el acceso adecuado a las instalaciones, oficinas y áreas restringidas dentro de una organización. El Conserje de Llaves será el encargado de custodiar, distribuir y registrar el uso de todas las llaves físicas y electrónicas, asegurando que solo el personal autorizado tenga acceso a las áreas correspondientes.
El candidato ideal debe tener una actitud proactiva, habilidades organizativas excepcionales y un alto sentido de la responsabilidad. Además, debe ser capaz de trabajar de forma independiente, mantener registros precisos y cumplir con los protocolos de seguridad establecidos. Este rol requiere una atención meticulosa al detalle y la capacidad de manejar situaciones confidenciales con discreción.
Entre sus funciones principales se encuentran la entrega y recepción de llaves, la actualización de registros de acceso, la coordinación con el personal de seguridad y mantenimiento, y la supervisión del sistema de control de llaves. También será responsable de reportar cualquier irregularidad o pérdida de llaves, así como de colaborar en la implementación de mejoras en los procedimientos de control de acceso.
El Conserje de Llaves trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos, incluyendo seguridad, mantenimiento, recursos humanos y administración, para garantizar un entorno seguro y eficiente. Se valorará experiencia previa en roles similares, así como conocimientos básicos en sistemas de control de acceso y cerraduras electrónicas.
Este puesto es ideal para personas con un fuerte sentido del orden, habilidades interpersonales y compromiso con la seguridad institucional. Ofrecemos un ambiente de trabajo estable, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de beneficios competitivo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Custodiar y controlar todas las llaves de la instalación.
- Registrar la entrega y devolución de llaves a empleados autorizados.
- Mantener actualizados los registros de acceso y control.
- Reportar pérdidas, robos o irregularidades relacionadas con las llaves.
- Colaborar con el personal de seguridad en la implementación de protocolos.
- Realizar auditorías periódicas del inventario de llaves.
- Coordinar con mantenimiento para el reemplazo o reparación de cerraduras.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de acceso establecidas.
- Capacitar al personal sobre el uso adecuado de las llaves.
- Proponer mejoras en los sistemas de control de llaves.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Educación secundaria completa o equivalente.
- Experiencia previa en roles similares es deseable.
- Conocimiento básico de sistemas de control de acceso.
- Habilidad para mantener registros precisos y organizados.
- Capacidad para trabajar de forma independiente.
- Alto nivel de responsabilidad y discreción.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Disponibilidad para trabajar en turnos si es necesario.
- Conocimientos básicos de informática.
- Compromiso con la seguridad institucional.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en el manejo de llaves o control de accesos?
- ¿Está familiarizado con sistemas electrónicos de cerraduras?
- ¿Cómo maneja situaciones en las que se pierde una llave?
- ¿Está dispuesto a trabajar en turnos rotativos o fines de semana?
- ¿Qué medidas tomaría para mejorar la seguridad del sistema de llaves?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad en su trabajo diario?
- ¿Ha trabajado anteriormente con registros físicos y digitales?
- ¿Qué haría si detecta un acceso no autorizado?
- ¿Tiene conocimientos en mantenimiento básico de cerraduras?
- ¿Cómo prioriza sus tareas en un entorno con múltiples responsabilidades?
